Платёжный календарь

Учёт платежей организации

Платёжный календарь

Видно, сколько и когда уходит, что уже оплачено и что ещё ждёт оплаты.

  • Все платежи организации в одном календаре
  • Работает в браузере на компьютере и на телефоне
  • Статусы платежей видны сразу в списке и в календаре
Экран календаря за один день: список платежей дня и сводка сумм

Задачи

Какие задачи решает

Сервис нужен, когда платежи должны быть видны целиком, а не разбросаны по таблицам и перепискам.

Общая картина

Платежи лежат в таблицах и письмах, и никто не видит, что произошло за месяц целиком.

Спор о цифрах

Итог в отчёте расходится с тем, что видно в списке, и сверка съедает время.

Повторяющиеся оплаты

Аренда и подписки повторяются каждый месяц, и их легко пропустить при ручном вводе.

Расходы без предела

Траты по статьям растут незаметно, и выход за лимит видят уже после оплаты.

Один источник

Коллеги пересылают друг другу суммы и даты из разных чатов, и никто не уверен, что это актуально.

Отчёт для руководства

К каждой проверке отчёт собирают вручную, хотя данные уже есть.

Как это выглядит

Календарь за месяц: сетка дней с платежами и итоги периода
Календарь по месяцу
Календарь за год: суммы по каждому месяцу
Год
Календарь за неделю: платежи по дням недели
Неделя
Структура расходов по категориям и полосы лимитов с остатком
Лимиты и остаток по категориям
Карточка платежа: сумма, назначение, категория, статус, контрагент и документ
Карточка платежа
Календарь на экране телефона
Телефон

Как это работает

Три шага

Получите логин и пароль

Доступ заводится для каждого сотрудника отдельно.

Войдите

Нажмите «Войти» в шапке страницы и введите данные в окне входа.

Выберите период

Откройте год, месяц, неделю или день и смотрите платежи и суммы за выбранное время.

Возможности

Что есть в сервисе

  • 01
    Календарь год → месяц → неделя → деньРаскрытие периода по клику, суммы на каждом уровне.
  • 02
    Карточка платежаДата, сумма, назначение, категория (8), статус, способ оплаты (счёт, карта, наличные, СБП), контрагент, документ, комментарий.
  • 03
    Честный итогСуммы в рублях, по периодам сходятся до копейки. Неудавшийся платёж не входит в итог, но остаётся в списке.
  • 04
    Бюджеты по категориямЛимит на месяц, полоса «потрачено / осталось», перерасход подсвечивается.
  • 05
    Повторяющиеся платежиНеделя, месяц, N месяцев или год; срок серии; платёж с выходного можно перенести на предыдущий или следующий рабочий день.
  • 06
    Поиск и фильтрыПо назначению, контрагенту и документу; фильтры по категории и статусу; сортировка. Вид сохраняется в адресе (#), и ссылкой его можно передать коллеге.
  • 07
    Отчёты и доступОтчёты в Excel (два листа, цветные статусы, фильтры) и PDF для печати; импорт и экспорт CSV. Роли «Полный» (правки) и «Просмотр» (только чтение). Сессия 30 дней. Три темы оформления, выбор сохраняется за вами.

Кому подходит

Для кого сервис

Финдиректор

Ясность по деньгам

Нужно понимать, сколько уходит за период и хватит ли средств на ближайшие оплаты.

Бухгалтер

Сверка без хаоса

Платежи должны совпадать с документами, а выгрузки должны открываться у всех одинаково.

Владелец бизнеса

Контроль без созвонов

Хочется видеть, что оплачено, что ждёт оплаты, и не выяснять это каждую неделю.

Офис-менеджер

Регулярные расходы

Аренда, подписки и поставщики не должны держаться в голове одного человека.